Kebijakan Privasi SIK3LING

Terakhir diperbarui: 14 October 2026

SIK3LING (Sistem Informasi Keselamatan Lingkungan) adalah aplikasi internal milik AJG yang digunakan oleh pegawai dan mitra sub-kontraktor untuk mengelola pelaporan Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan (K3L). Kebijakan privasi ini menjelaskan data apa saja yang dikumpulkan aplikasi ini dan bagaimana data tersebut digunakan.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Aplikasi ini mengumpulkan data berikut dari pengguna yang merupakan pegawai/mitra terdaftar perusahaan:

• Data akun: nama, alamat email, nomor HP, dan jabatan yang didaftarkan oleh administrator perusahaan.
• Data pekerjaan: kontrak kerja, laporan harian K3L, laporan temuan keselamatan (Unsafe Action/Condition/Housekeeping), izin kerja (Working Permit), dan hasil penilaian kualifikasi kontraktor (e-CSMS).
• Foto dokumentasi: foto lokasi kerja dan bukti temuan keselamatan yang diunggah pengguna melalui fitur kamera/galeri aplikasi.
• Dokumen pendukung: file PDF/gambar yang diunggah sebagai bukti kelengkapan kuesioner dan sertifikat perusahaan mitra.

Aplikasi ini tidak mengumpulkan data lokasi (GPS) perangkat, kontak pribadi di HP, riwayat pesan, atau data dari aplikasi lain di perangkat Anda.

2. Bagaimana Kami Menggunakan Data

Data yang dikumpulkan digunakan semata-mata untuk keperluan operasional internal perusahaan, yaitu:

• Mengelola dan memantau kepatuhan Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan (K3L) di lokasi kerja.
• Memverifikasi identitas dan kualifikasi pegawai/kontraktor yang mengakses sistem.
• Menghasilkan laporan dan statistik internal untuk manajemen K3L.

3. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pengguna kepada pihak ketiga mana pun di luar perusahaan. Data hanya dapat diakses oleh personel internal yang berwenang (mis. Admin K3, atasan langsung) sesuai kebutuhan pekerjaan.

4. Keamanan Data

Seluruh komunikasi antara aplikasi dan server menggunakan enkripsi HTTPS. Data sesi login disimpan secara terenkripsi di perangkat pengguna (Android Keystore), bukan dalam bentuk teks biasa. Akses ke data dibatasi berdasarkan peran/jabatan pengguna.

5. Penyimpanan Data

Data disimpan selama akun pengguna masih aktif sebagai pegawai/mitra perusahaan. Data dapat dihapus atas permintaan resmi kepada administrator sistem, sesuai kebijakan retensi data internal perusahaan.

6. Penghapusan Akun & Data

Akun pengguna SIK3LING dibuat oleh administrator perusahaan (AJG), bukan lewat pendaftaran mandiri di dalam aplikasi. Meski begitu, pengguna tetap berhak meminta akun beserta datanya dihapus kapan saja dengan langkah berikut:

1. Kirim email ke katigal.ajg@gmail.com dengan subjek "Permintaan Hapus Akun SIK3LING".
2. Sertakan nama lengkap dan email/nomor HP yang terdaftar pada akun Anda.
3. Permintaan akan diproses oleh administrator dalam waktu maksimal 14 hari kerja, dan Anda akan mendapat konfirmasi melalui email.

Data yang akan dihapus: nama, email, nomor HP, dan foto profil akun.

Data yang tetap disimpan: laporan K3L (Laporan Harian, Laporan Temuan, Working Permit, Kuesioner e-CSMS, dan Penilaian) yang sudah pernah diinput TIDAK dihapus otomatis meski akun dihapus, karena dibutuhkan perusahaan untuk keperluan audit/kepatuhan regulasi Keselamatan & Kesehatan Kerja (K3) sesuai kebijakan retensi data internal perusahaan. Data ini tidak lagi terhubung ke akun pribadi Anda setelah akun dihapus.

7. Perubahan Kebijakan

Kebijakan privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan akan tercermin pada tanggal "Terakhir diperbarui" di atas.

8. Kontak

Untuk pertanyaan seputar kebijakan privasi ini, silakan hubungi:
katigal.ajg@gmail.com